În funcție de tipul serviciului, Operatorul poate prelucra în special date de identificare și de contact, date ale contului, date privind comenzile și plățile, date de facturare, conținutul corespondenței, precum și date tehnice legate de utilizarea Serviciului. 

Datele sunt obținute direct de la utilizatori, în legătură cu utilizarea serviciilor, iar în cazuri justificate și de la operatorii de plăți, furnizorii de servicii de domenii sau alte entități implicate în furnizarea serviciilor. 

Furnizarea datelor poate fi voluntară, însă anumite date sunt necesare pentru crearea unui cont, încheierea unui contract sau furnizarea unui anumit serviciu. Nefurnizarea acestora poate face imposibilă realizarea acestor operațiuni. 

4. Date cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-urilor web ale clienților 

Utilizatorii WebWave pot crea site-uri web și magazine online prin intermediul cărora prelucrează datele cu caracter personal ale altor persoane, în special ale clienților magazinelor și ale persoanelor care îi contactează prin intermediul formularelor. 

În ceea ce privește aceste date, utilizatorul care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării acționează, de regulă, în calitate de operator de date, în timp ce WeNet Group S.A. prelucrează datele în numele acestuia, în măsura necesară furnizării serviciilor și în conformitate cu Contractul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (DPA). 

Regulile, domeniul de aplicare și condițiile încredințării prelucrării datelor sunt stabilite în DPA, disponibil în cadrul Serviciului. Utilizatorul răspunde de legalitatea prelucrării datelor, inclusiv de îndeplinirea obligațiilor de informare față de persoanele vizate. 

În ceea ce privește datele prelucrate de WeNet Group S.A. în scopuri proprii, în special în legătură cu administrarea conturilor utilizatorilor, gestionarea contractelor și a decontărilor, WeNet Group S.A. acționează în calitate de operator de date. 

5. Soluții bazate pe inteligență artificială 

Anumite funcționalități WebWave pot utiliza soluții bazate pe inteligență artificială, în special pentru a sprijini crearea site-urilor web sau generarea de conținut. 

În măsura în care utilizarea acestor funcționalități implică prelucrarea datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate în scopul realizării funcției respective, în conformitate cu destinația acesteia și cu legislația aplicabilă. În cazul în care datele sunt transmise unor furnizori externi de tehnologii AI, acest lucru are loc în condițiile aplicabile serviciului respectiv și cu respectarea cerințelor privind protecția datelor. 

6. Destinatarii datelor 

Datele pot fi comunicate entităților autorizate în temeiul legii, precum și furnizorilor de servicii care sprijină activitatea Operatorului, în special furnizorilor de găzduire și infrastructură IT, operatorilor de plăți, entităților care gestionează domenii, furnizorilor de instrumente de comunicare și entităților care prestează servicii contabile, juridice și de consultanță. 

Entitățile care prelucrează date în numele Operatorului acționează pe baza unor contracte corespunzătoare și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal. 

În cazul în care utilizarea anumitor servicii implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, Operatorul aplică mecanismele prevăzute de lege care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor. 

7. Perioada de stocare a datelor 

Datele sunt stocate pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, iar ulterior pe perioada impusă de lege sau necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță. 

Datele legate de un contract sunt stocate pe durata acestuia, iar ulterior pe perioada necesară pentru decontări și pentru îndeplinirea obligațiilor legale. 

Datele prelucrate în scopuri de marketing pe baza consimțământului sunt stocate până la retragerea acestuia. Datele prelucrate în scopuri de marketing în temeiul interesului legitim sunt stocate până la formularea unei opoziții întemeiate sau până la încetarea scopului prelucrării. 

Datele tehnice și informațiile privind utilizarea serviciilor sunt stocate pe perioada necesară pentru asigurarea securității, a funcționării corecte a serviciilor și pentru realizarea scopurilor legitime ale Operatorului. 

Datele prelucrate de WeNet Group S.A. în numele clienților WebWave sunt stocate și șterse în conformitate cu DPA și cu instrucțiunile documentate ale operatorului acestor date, ținând seama de obligațiile care decurg din legislația aplicabilă. 

8. Drepturile persoanelor vizate 

În cazurile prevăzute de RGPD, persoana vizată are dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea și ștergerea acestora, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, precum și dreptul de a-și retrage consimțământul, dacă prelucrarea se bazează pe acesta. 

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa Operatorului sau Responsabilului cu protecția datelor la adresa iod@wenet.pl. 

În cazul în care datele sunt prelucrate de WeNet Group S.A. în numele unui client WebWave, solicitarea privind aceste date trebuie adresată operatorului de date competent. WeNet Group S.A. sprijină operatorul în exercitarea drepturilor persoanelor vizate, în măsura prevăzută de DPA și de legislația aplicabilă. 

Persoana vizată are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal din Polonia (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

9. Cookie-uri și securitate 

Serviciul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă și securitatea acestuia, precum și – în funcție de setările și consimțămintele utilizatorului – pentru a analiza utilizarea Serviciului și a adapta funcționalitățile acestuia. 

Informațiile detaliate privind cookie-urile utilizate, scopurile acestora și modul de gestionare a acestora sunt puse la dispoziție în cadrul Serviciului. 

Operatorul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării ilegale. 

10. Modificări ale Politicii de confidențialitate 

Politica de confidențialitate poate fi actualizată ca urmare a modificării legislației, a serviciilor, a tehnologiilor sau a modalităților de prelucrare a datelor. Versiunea actuală a documentului este disponibilă în cadrul Serviciului.