8 minute și 30 secunde

Autor

Dragoș Suciu

Vă conduceți propria mică afacere, dar aveți o problemă de productivitate? Nu știți cum să vă planificați munca sau să vă distribuiți sarcinile? Doriți să vă dezvoltați afacerea și să vă consolidați poziția pe piață? Vă invit la o discuție rapidă despre tehnicile de creștere a productivității. 

Continuă să citești

Ce este productivitatea?

Productivitatea este conceptul de utilizare a timpului, resurselor și energiei pentru a maximiza realizarea unui obiectiv sau a unei sarcini specifice. În termeni simpli, înseamnă să faci mai mult în mai puțin timp și să folosești instrumentele și metodele potrivite.

În lumea afacerilor, productivitatea este unul dintre indicatorii critici care determină eficiența și rentabilitatea unei companii. Viața de zi cu zi ne permite să ne gestionăm mai bine timpul și să ne atingem obiectivele personale. O productivitate ridicată înseamnă că finalizăm mai multe sarcini, nu pierdem timpul cu probleme neimportante și obținem rezultate mai bune.

Din păcate, dorința de a fi mai productiv nu este suficientă. Trebuie combinată cu punerea în aplicare a obiceiurilor și a modalităților potrivite pentru a ne afecta în mod realist productivitatea. Astăzi, avem prea multe lucruri în jurul nostru, care ne pot afecta negativ motivația. Așadar, ce obiceiuri merită implementate?

1. Creați un spațiu de lucru

Dacă îți conduci afacerea de acasă, trebuie să ai propriul birou, sau cel puțin un loc pe care să îl numești așa. Știu că nu există întotdeauna loc și spațiu pentru asta, dar este imperativ. La urma urmei, știm cât de greu este să separi viața privată de muncă într-o afacere mică.

Să alegem o cameră

Cu toate acestea, se întâmplă adesea să avem mai puțin spațiu pentru a aranja un birou acasă, în special într-un apartament mic sau studio. Într-un astfel de caz, ar trebui să luați în considerare separarea unei zone de lucru în dormitor sau în camera de zi. În această situație, este esențial să separăm zona de lucru de zona de relaxare. Putem face acest lucru cu perdele, pereți pliabili sau pur și simplu mobilier funcțional.

O bibliotecă, ai cărei pereți nu restricționează semnificativ fluxul de lumină, poate fi o soluție avantajoasă. Important este faptul că poate servi două funcții: pentru a separa spațiul și pentru a stoca documente și accesorii de birou. 

Lumina - o chestiune deloc neglijabilă

Alegerea iluminatului nu este o sarcină ușoară. Într-un birou la domiciliu, trebuie să combinați cu pricepere iluminatul funcțional și cel de ambianță - astfel încât să nu vă simțiți ca și cum ați fi lucrat toată ziua.  Un spațiu de lucru bine luminat crește eficiența, dar ne afectează și starea de spirit. În primul rând, amintiți-vă că lumina zilei este esențială pentru bunăstare. Ea are un efect pozitiv asupra concentrării și ne dă mai multă energie.

Locul de muncă este regatul tău

Odată ce am rezolvat problema separării spațiului de lucru și a iluminării acestuia, este timpul să abordăm amenajarea spațiului nostru de lucru de acasă. Petreci mai multe ore pe zi în biroul tău de acasă, așa că este esențial să te simți confortabil în el. Accesoriile personale vor avea un efect bun asupra ta. Fotografiile, tablourile, plantele și ornamentele preferate vă vor ajuta cu siguranță să vă simțiți mai bine. 

Creați un site web exact cum doriți

2. Stabiliți obiective 

Nu este nimic mai rău decât să lucrezi prin obiective silabisite. Este un drum spre nicăieri. Productivitatea este strâns legată de motivație. Pentru a vă crește productivitatea, trebuie să vă mențineți periodic motivația pentru diverse sarcini la un nivel la fel de ridicat. Dacă vă stabiliți obiective măsurabile și specifice, veți vedea periodic dacă vă îndreptați în direcția corectă. Nimic nu este mai motivant decât să depășim mai multe bariere și să bifăm mai multe obiective pe care le-am îndeplinit. Set, done - asta înseamnă acțiune convingătoare.

Stabilirea obiectivelor pentru dumneavoastră este importantă deoarece vă permite să vă concentrați asupra unei sarcini sau a unui obiectiv specific, contribuind la productivitate. După cum am menționat anterior, ajută la motivație, dar îmbunătățește și planificarea muncii, evaluarea propriului progres și dezvoltarea ulterioară pe baza obiectivelor atinse până în prezent. Dacă vă întrebați cum să creșteți productivitatea, răspunsul este să stabiliți obiective măsurabile și să țineți evidența acestora.

3. Creați-vă lista de lucruri de făcut (lista de verificare)

Lista de lucruri de făcut din fiecare zi depășește capacitatea de 8 sau chiar 12 ore. Nu știi exact de cât timp ai nevoie pentru a aborda tot ceea ce trebuie făcut. Și nu tratezi lista de sarcini ca fiind prioritatea numărul unu.

Cum accepți haosul? Cum aranjezi tot ceea ce ai de făcut într-un mod care să aibă sens, astfel încât, pe lângă crearea unei liste de sarcini, acestea să fie efectiv realizate?

Instrument pentru liste de verificare 

Puteți găsi zeci de aplicații diferite în care puteți crea liste de sarcini. Eu le creez în Google Docs și lucrez pe telefonul meu folosind aplicația Google Keep. În acest fel am acces la ele în orice moment. Acestea trebuie să fie disponibile prin intermediul site-ului web și al aplicației de pe telefon, deoarece acest lucru asigură accesul constant la ele. Desigur, puteți folosi cel puțin o bucată de hârtie și un pix, dar eu prefer versiunea online datorită accesului și editării ușoare. 

Scrierea listei 

Următorul element este pur și simplu să scrieți totul pas cu pas, ceea ce, contrar aparențelor, nu este deloc ușor dacă descrieți o activitate pe care o faceți deja în mod automat și de anumite elemente poate nici nu vă dați seama. 

Puteți să o faceți din mers, în timp ce efectuați activitatea. Puteți, de asemenea, să înregistrați ceea ce faceți pe telefon și să scrieți ulterior din înregistrarea video. Eu întotdeauna împart aceste puncte în cele mai mici sarcini posibile pentru a nu uita nimic. 

4. Ridicarea regulată

Acesta este un element de gestionare a timpului. Puteți face multe în acele 2-3 ore de dimineață. Telefoanele nu sună încă atunci, deci există liniște, ceea ce este perfect pentru muncă. 

5. Ritualurile de dimineață

Astfel de elemente realizate în mod regulat vor aduce rutină și ordine. Să fie câteva minute în aer liber, o alergare, cafea sau micul dejun. Depinde de tine. Este esențial să vă planificați ziua și să știți ce va urma. Asigurați-vă că nimic nu vă distrage atenția.

6. Verificarea e-mailurilor dimineața

Verificați e-mailurile și răspundeți la ele. Acest ritual va pune cele mai esențiale chestiuni, inclusiv cele mai urgente, în spatele tău. Poate clientul nu a primit o rambursare sau expedierea sa nu a fost încă trimisă? 

7. Creați un mini CRM pentru a vă gestiona clienții

Începeți să utilizați un CRM pentru a vă gestiona și monitoriza Clienții. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie doar de o foaie de calcul Excel sau de un add-on Gmail.

 Veți avea nevoie de CRM pentru a urmări proiectele, pentru a monitoriza starea clienților și pentru a desfășura orice activități post-vânzare doriți.

În foaia de calcul, puteți salva:

• Detalii ale clienților dvs,
• Data și tipul de serviciu sau produs achiziționat,
• Metoda de achiziție a Clientului,
• Stadiul lucrărilor finalizate,
• Remunerația,
• Condițiile de plată,
• Informații privind referințele,
• Activitățile post-vânzare
• Acest lucru vă permite să rezumați rapid fiecare lună de muncă, cei mai buni clienți, cele mai incredibile proiecte și să vă analizați salariul.

Alegeți unul dintre șabloanele gratuite și creați rapid site-ul dvs. web

8. Stăpânește-ți facturile și facturile

Probabil că nu sunteți un fan al gestionării acestei părți a afacerii dvs. Cu toate acestea, lasă-mă să te asigur - dacă nu-ți plătești facturile la timp, nimeni nu o va face.

Nu subestimați acest lucru și nu încercați să îl săriți. Din păcate, tot ceea ce nu faci corect se va întoarce împotriva ta cu o forță dublă, iar tu vei fi panicat să cauți ajutor. La urma urmei, nu doriți să vă conduceți afacerea în acest fel, nu-i așa?

Elaborați un sistem astfel încât să știți unde să puneți acele facturi, unde sunt chitanțele, când ar trebui să trimiteți totul contabilului, când să decontați, cum să descrieți, să aplicați timbre și așa mai departe și așa mai departe.

9. Începeți să vă delegați sarcinile

Acest punct nu putea lipsi dintr-o postare despre organizarea micilor afaceri și cum!

Puteți începe totul de unul singur la început și să faceți o bază solidă pentru a vă delega sarcinile în viitor. Aici mă refer la - scrieți-vă toate procesele, cunoașteți-vă industria și clienții, începeți să faceți bani și abia apoi solicitați sprijinul unui asistent virtual.

Când doriți să vă duceți afacerea la nivelul următor și știți că un asistent virtual nu este o risipă de bani, ci o investiție în afacerea dvs. începeți să căutați asistentul potrivit.

Faceți cercetări și potriviți un asistent ale cărui abilități sunt adaptate nevoilor dvs.

10. Blocați distragerile

În era digitală de astăzi, distragerile sunt peste tot, de la notificările de pe rețelele sociale la atracția serviciilor de streaming. Pentru a vă gestiona eficient timpul, trebuie să controlați aceste distrageri. Iată cum să faceți acest lucru:

Puneți telefonul în surdină sau puneți-l în altă cameră în timp ce lucrați.Utilizați blocatoare de site-uri web pentru a preveni accesul la site-uri care vă fac să pierdeți timpul în timpul orelor de lucru.Stabiliți momente specifice pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri, în loc să vă verificați constant căsuța de primire. 

Creați-vă site-ul web

Un site web pentru o mică afacere este esențial pentru a fi proprietarul unei mici afaceri. Este o modalitate de a ajunge la mulți clienți și de a vă extinde afacerea. Site-ul dvs. web vă va permite, de asemenea, să vindeți. Alegeți un instrument funcțional, cum ar fi un constructor de site-uri AI. Aceasta este o opțiune pentru cei care doresc să creeze singuri un site web.

Concluzie

Conducerea unei afaceri este o adevărată provocare! De aceea este atât de esențial să planificați sarcinile și să le delegați pe cele pe care nu le puteți face singuri. Salvați totul într-un singur fișier - acest lucru vă va ajuta să evitați plata facturilor sau întârzierile. 

Întrebări Frecvente (FAQ).

Care sunt câteva trucuri de productivitate pe care proprietarii de întreprinderi mici le pot utiliza pentru a-și maximiza nivelul de productivitate?

Proprietarii de afaceri mici își pot crește productivitatea prin implementarea unor strategii precum tehnica Pomodoro, care presupune lucrul timp de 25 de minute, o pauză de 5 minute și utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor pentru a ține evidența sarcinilor. În plus, prioritizarea sarcinilor și notarea tuturor lucrurilor pot contribui la asigurarea faptului că nimic nu este trecut cu vederea.

Cum îmi pot gestiona eficient căsuța de e-mail pentru a spori productivitatea?

Pentru a vă gestiona în mod eficient căsuța de e-mail, luați în considerare stabilirea unor momente specifice în timpul zilei pentru a verifica e-mailurile, în loc să le monitorizați constant. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra altor sarcini fără întrerupere. De asemenea, utilizarea filtrelor și a etichetelor poate ajuta la organizarea e-mailurilor pentru a prioritiza mesajele importante și pentru a automatiza răspunsurile la solicitările comune.

Care este cel mai bun mod de a prioritiza sarcinile în timpul unei zile de lucru aglomerate?

O metodă eficientă de prioritizare a sarcinilor este utilizarea matricei Eisenhower, care clasifică sarcinile în funcție de urgență și importanță. Acest lucru îi ajută pe proprietarii de afaceri mici să identifice sarcinile care necesită atenție imediată și care pot fi programate pentru mai târziu. Scrierea tuturor lucrurilor și împărțirea proiectelor mari în sarcini mai mici pot facilita, de asemenea, stabilirea priorităților.

Multitasking-ul îmi poate afecta productivitatea?

Da, multitasking-ul poate adesea să vă afecteze productivitatea mai mult decât să o ajute. Concentrarea asupra unei singure sarcini vă permite să o îndepliniți mai eficient și cu mai multă calitate. Trecerea de la o sarcină la alta poate crește timpul necesar pentru finalizarea fiecăreia și poate duce la greșeli.

Ce rol joacă pauzele în menținerea nivelului de productivitate?

Luarea de pauze regulate este esențială pentru menținerea unor niveluri ridicate de productivitate. Pauzele permit creierului să se odihnească, ajutându-vă să vă întoarceți la muncă cu un sentiment de prospețime și mai concentrat. Tehnici precum metoda Pomodoro integrează pauzele în procesul de lucru, asigurându-vă că rămâneți energic pe tot parcursul zilei de lucru.

Cum pot instrumentele de gestionare a proiectelor să-mi îmbunătățească productivitatea în calitate de proprietar al unei întreprinderi mici?

Instrumentele de gestionare a proiectelor pot simplifica semnificativ fluxurile de lucru, permițându-vă să organizați sarcinile, să stabiliți termene limită și să urmăriți progresul într-un singur loc. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că rămâneți în fruntea proiectelor, să colaborați mai eficient cu echipa dvs. și, în cele din urmă, să realizați mai multe în mai puțin timp.

Care sunt câteva sfaturi pentru a lucra de acasă menținând în același timp productivitatea?

Stabiliți un spațiu de lucru dedicat care minimizează distragerile pentru a menține productivitatea în timp ce lucrați de acasă. Respectați o rutină, folosiți un calendar pentru a vă programa sarcinile și luați pauze regulate pentru a vă reîncărca. De asemenea, comunicarea clară cu echipa dvs. vă poate ajuta să mențineți alinierea și concentrarea tuturor.

Cum îmi pot îmbunătăți productivitatea dacă notez totul?

Scrierea tuturor lucrurilor vă ajută să vă dezordonați mintea și vă asigură că nu uitați sarcinile importante. Vă permite să vă vizualizați volumul de muncă și să stabiliți eficient prioritățile. Un planificator zilnic sau săptămânal vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți realizările și să rămâneți organizat pe parcursul zilei de lucru.

Care este un „truc de top pentru productivitate” pe care îl pot pune în aplicare astăzi?

Un truc de top în materie de productivitate pe care îl puteți pune în aplicare astăzi este să utilizați blocarea timpului. Vă puteți face munca mai structurată și mai concentrată prin alocarea unor intervale de timp specifice pentru fiecare sarcină. Această tehnică vă ajută să evitați distragerile și vă asigură că dedicați timp celor mai importante sarcini de pe lista dumneavoastră.

Articole Populare. 

Programul WebWave.

Creat în WebWave
Șabloane
Landing page
Magazin online
Experți WebWave
Recomandă și câștigă
Integrări și module
Îți lipsesc funcții?
Accesibilitatea serviciului
Șabloanele comunității
Domeniu gratuit
Hosting gratuit

Companie.

Despre Noi

Echipa WebWave

Termeni si Condiții

Cookies

Politica de confidențialitate

Acord privind prelucrarea datelor

Materiale. 

Prețuri. 

Planuri Premium

Creează mai multe site-uri

Domenii

Creează Site-uri Web si Magazine Online cu ajutorul platformei WebWave ! Alege unul dintre șabloanele deja optimizate pentru dispozitivele mobile și modifică-l după propriile necesități sau începe cu o pagina curată.

contact@webwave.ro

Scrie-ne pe chat
De luni până vineri, de la 9:00 până la 17:00

Acest site a fost creat în cu ajutorul platformei WebWave 

Urmărește-ne pe: